Trik Negosiasi Harga dengan Jasa Import Door to Door Resmi agar Dapat Tarif Termurah
Jasa import door to door menjadi pilihan banyak pebisnis yang ingin mengimpor barang dari luar negeri tanpa repot mengurus proses bea cukai, pajak, dan pengiriman ke tujuan akhir. Namun, tarif layanan ini bisa cukup mahal jika tidak dilakukan negosiasi yang tepat. Artikel ini akan menjelaskan berbagai komponen biaya dalam proses impor dan menginformasikan beberapa trik negosiasi yang bisa Anda terapkan untuk mendapatkan harga termurah bila anda import Door to Door Resmi.
Komponen Biaya yang Bisa Dinegosiasikan
Sebelum memulai negosiasi, penting untuk memahami komponen biaya yang membentuk tarif jasa Import Door to Door Resmi. Beberapa komponen biaya yang bisa dinegosiasikan antara lain :
1 ) Biaya Pengiriman (Freight Cost)
Biaya ini bervariasi tergantung pada jenis layanan (udara atau laut), berat, dan volume barang. Terkait hal ini secara umum berikut kesepakatan antara pembeli dan penjual dalam transaksi International yang biasa dikenal dengan istilah Incoterm ( International Commercial Term ).
Jika Anda ingin melakukan import barang dari berbagai negara di dunia maka Anda harus tahu tanggung jawab masing masing pihak saat proses import berlangsung. Tanggung jawab disini adalah tanggung jawab antara anda sebagai pembeli barang dan tanggung jawab pihak seller / penjual barang di negara asal. Secara umum berikut Incoterm ( International Commercial Term ) yang biasa dilakukan saat proses import barang :
1 ) FOB Term ( Freight On Board ) > artinya tanggung jawab importir adalah menanggung semua biaya yg keluar dari pelabuhan asal hingga ke pelabuhan tujuan, dalam hal ini pelabuhan di Indonesia misal Tanjung Priok di Jakarta atau Belawan di Medan. Ongkos pengiriman cargo yang biasa disebut Freight menjadi tanggung jawab penuh bagian importir.
2 ) Ex Works Term > artinya importir bertanggungjawab full membayar semua ongkos yang keluar mulai proses pengambilan cargo dari gudang penjual di Negara Asal sampai cargo tiba di pelabuhan tujuan di Indonesia. Biaya trucking di Negara Asal dan biaya proses customs export atau export handling di Negara Asal juga akan jadi tanggung jawab bagian importir selain ongkos Freight / biaya pengapalan dari Negara Asal ke Indonesia.
3 ) Cost & Freight Term ( C & F ) > artinya biaya pengiriman cargo di negara asal dari mulai gudang penjual hingga biaya pengapalan / Freight menjadi tanggung jawab pihak seller / penjual sedangkan anda sebagai buyer / importir bertanggung jawab atas biaya biaya yang timbul saat barang sudah tiba di Indonesia.
4 ) Delivery Duty Paid Term / DDP > artinya penjual diluar negeri / seller menanggung keseluruhan biaya yang timbul dari cargo mulai diambil di gudang penjual di Negara Asal hingga cargo tiba dialamat importir tersebut. Semua biaya seperti biaya proses export handling di Negara Asal, trucking di Negara Asal, Freight / biaya pengapalan dari Negara Asal ke Indonesia hingga proses pengeluaran cargo di pelabuhan Indonesia, termasuk pembayaran Bea Masuk Import menjadi tanggungjawab penuh pihak penjual / seller.
5 ) Door to Door > artinya importir menanggung keseluruhan biaya yang timbul dari cargo mulai diambil di gudang penjual di Negara Asal hingga cargo tiba dialamat importir tersebut. Semua biaya seperti biaya proses export handling di Negara Asal, trucking di Negara Asal, Freight / biaya pengapalan dari Negara Asal ke Indonesia hingga proses pengeluaran cargo di pelabuhan Indonesia, termasuk pembayaran Bea Masuk Import menjadi tanggungjawab penuh bagian Importir
Import resmi termasuk dalam kategori 1 sampai 4 seperti penejelasan di atas, yang dimaksud import resmi adalah Importir membayar Bea Masuk saat pengeluaran barang cargo yang sedang berjalan. Sedangkan untuk skema no 5 ada beberapa perusahaan forwarder yang menawarkan jasa service Door to Door – atau dilapangan orang biasa sebut Jasa Borongan – tanpa harus bayar Bea Masuk saat proses pengeluaran cargo. Kami selaku perusahaaan Jasa Forwarder yang berpengalaman dalam Import Door to Door Resmi tidak melayani skema di nomer 5, kami hanya menyanggupi skema 1 hingga 4 untuk Jasa Import Door to Door Resmi.
2 ) Biaya Bea Masuk dan Pajak
Beberapa penyedia jasa import resmi memiliki kebijakan khusus terkait bea masuk dan pajak, yang dapat dinegosiasikan terutama untuk barang dengan klasifikasi tertentu.
3 ) Handling dan Dokumentasi
Biaya administrasi dan pengelolaan dokumen kepabeanan juga bisa menjadi area negosiasi.
4 ) Biaya Penyimpanan (Warehouse)
Jika barang harus ditampung sebelum dikirim ke tujuan akhir, biaya ini juga bisa dinegosiasikan agar lebih murah atau bahkan gratis dalam jangka waktu tertentu.
5 ) Asuransi Pengiriman
Penyedia jasa sering menawarkan asuransi untuk melindungi barang dari risiko kerusakan atau kehilangan. Anda bisa meminta penawaran yang lebih kompetitif atau mencari alternatif lain.
Selain itu, ada beberapa biaya tambahan yang terkadang dikenakan oleh penyedia jasa, seperti biaya inspeksi atau biaya tambahan untuk barang yang membutuhkan penanganan khusus. Oleh karena itu, pastikan untuk meminta rincian lengkap dari semua biaya yang dikenakan agar bisa menentukan bagian mana yang dapat dikurangi melalui negosiasi.
Kapan Waktu Terbaik untuk Minta Diskon ?
Waktu yang tepat bisa sangat mempengaruhi keberhasilan negosiasi.
Berikut beberapa momen terbaik untuk meminta diskon :
- Low Season atau Off-Peak Season
- Pengiriman barang biasanya mengalami penurunan pada periode tertentu, seperti setelah liburan besar (Tahun Baru Imlek, Natal, atau Lebaran). Pada saat ini, penyedia jasa lebih fleksibel dalam memberikan diskon untuk menarik pelanggan.
- Saat Ada Promo atau Penawaran Khusus
- Beberapa jasa import door to door resmi menawarkan diskon musiman atau promo ulang tahun perusahaan. Anda bisa memanfaatkan kesempatan ini untuk mendapatkan harga lebih murah.
- Ketika Menggunakan Jasa dalam Jumlah Besar atau Berkala
- Jika Anda sering mengimpor barang atau dalam jumlah besar, penyedia jasa import door to door resmi cenderung lebih bersedia memberikan harga lebih rendah karena melihat potensi kerja sama jangka panjang.
- Saat Persaingan Antar Penyedia Jasa Tinggi
- Ketika banyak penyedia jasa berlomba-lomba mendapatkan pelanggan, biasanya mereka lebih terbuka untuk bernegosiasi demi menarik klien baru. Ini bisa menjadi kesempatan bagus bagi Anda untuk meminta penawaran terbaik.
Strategi Pengiriman Gabungan (Consolidation)
Salah satu cara terbaik untuk mengurangi biaya impor adalah dengan menggunakan strategi konsolidasi atau consolidation shipping. Strategi ini memungkinkan beberapa pengiriman dari berbagai pemasok digabungkan dalam satu kontainer atau satu shipment, sehingga biaya per unit barang menjadi lebih murah.
Beberapa keuntungan konsolidasi:
- Menghemat biaya pengiriman per kilogram atau per kubik.
- Meminimalkan biaya handling di bea cukai.
- Lebih efisien dibandingkan mengirim barang dalam jumlah kecil secara terpisah.
Untuk menerapkan strategi ini, Anda bisa bekerja sama dengan penyedia Import Door to Door Resmi yang menawarkan layanan konsolidasi atau berkolaborasi dengan importir lain yang memiliki rute pengiriman serupa. Selain itu, pastikan Anda sudah mengoordinasikan jadwal pengiriman dengan baik agar tidak mengalami keterlambatan yang dapat mengganggu rantai pasok bisnis Anda.
Peran Volume dan Frekuensi Kiriman dalam Negosiasi Harga
Volume dan frekuensi pengiriman memainkan peran besar dalam mendapatkan tarif termurah. Penyedia jasa import door to door resmi cenderung akan memberikan tarif lebih murah bagi pelanggan yang mengirim barang dalam jumlah besar atau melakukan pengiriman secara rutin.
- Jika Anda Mengirim dalam Volume Besar :
- Negosiasikan harga berdasarkan kubikasi (CBM) atau berat barang yang lebih besar.
- Tanyakan tentang diskon khusus untuk pengiriman dalam jumlah besar.
- Jika Anda Mengirim Secara Rutin :
- Buat perjanjian jangka panjang dengan penyedia jasa untuk mendapatkan tarif tetap dan lebih kompetitif.
- Tanyakan apakah ada program loyalitas atau insentif bagi pelanggan tetap.
Selain itu, Anda bisa mencari penyedia jasa import door to door resmi yang memiliki sistem membership atau langganan, di mana pelanggan tetap mendapatkan potongan harga atau layanan tambahan secara gratis. Hal ini dapat memberikan keuntungan lebih dalam jangka panjang.
Contoh Skrip Negosiasi yang Efektif
Agar negosiasi berjalan lancar, berikut contoh skrip yang bisa Anda gunakan saat berkomunikasi dengan penyedia jasa import door to door resmi :
Contoh 1 : Meminta Diskon Berdasarkan Volume
Anda: “Kami rutin mengimpor barang dari China ataupun negara lainnya ke Indonesia dengan volume sekitar 10 CBM per bulan. Apakah ada kemungkinan mendapatkan tarif spesial untuk pengiriman dalam jumlah ini ? Jika harga lebih kompetitif, kami bisa meningkatkan volume lebih lanjut.”
Contoh 2 : Negosiasi dengan Strategi Konsolidasi
Anda: “Kami memiliki beberapa pemasok yang akan mengirim barang ke gudang Anda. Apakah ada layanan konsolidasi yang bisa mengurangi biaya pengiriman ? Kami tertarik jika ada opsi penggabungan untuk menekan biaya.”
Contoh 3 : Memanfaatkan Momen Promo
Anda: “Kami melihat ada promo diskon pengiriman untuk pelanggan baru. Kami tertarik mencoba layanan Anda dan ingin tahu apakah ada penawaran khusus untuk pelanggan yang berencana melakukan pengiriman rutin.”
Contoh 4 : Menegosiasikan Biaya Tambahan
Anda: “Saya melihat ada biaya tambahan untuk penyimpanan barang di gudang selama dua hari. Bisakah biaya ini dihilangkan atau dikurangi jika kami memastikan pengambilan barang tepat waktu ?”
Dengan menerapkan strategi dan skrip negosiasi ini, Anda bisa mendapatkan tarif terbaik untuk jasa Import Door to Door Resmi dan meningkatkan efisiensi bisnis Anda.
Ingin mendapatkan tarif terbaik untuk jasa Import Door to Door Resmi ?
Jangan ragu untuk menerapkan tips negosiasi di atas ! Jika Anda membutuhkan rekomendasi penyedia jasa terpercaya atau ingin berdiskusi lebih lanjut tentang strategi pengiriman yang hemat biaya, hubungi kami sekarang juga. Mari optimalkan biaya impor Anda dan tingkatkan profit bisnis Anda.
Silahkan konsultasikan rencana import barang anda ke CS Team kami melalui link ini = https://multitranslintassamudera.com/contact/
Referensi :
https://peraturan.beacukai.go.id/
