Pernah dengar kata Perusahaan Forwarder ? Perusahaan seperti apa sih itu ? Bergerak dibidang apa ? Apa saja yang dikerjakan perusahaan seperti itu ? Dimana kita bisa dapatkan perusahaan seperti itu ? Wah banyak sekali ya pertanyaan yang dilontarkan orang kebanyakan yang belum paham benar apa sebenarnya perusahaan forwarder ? PT Multitrans Lintas Samudera adalah salah satu perusahaan Forwarder Jakarta.
Kita bahas satu satu ya dari pertanyaan diatas. Moga moga penjelasan kami ini bisa menjawab pertanyaan anda diatas atau paling tidak mengurangi rasa penasaran anda tentang perusahaan forwarder sebenarnya apa sih lingkup kerjanya ?
Menurut Peraturan Menteri Perhubungan :
Jasa Pengurusan Transportasi ( Freight Forwarding ) adalah usaha yang ditujukan untuk mewakili kepentingan pemilik barang untuk mengurus semua kegiatan yang diperlukan bagi terlaksananya pengiriman dan penerimaan barang melalui transportasi darat, perkeretaapian, laut dan udara yang mencakup kegiatan pengiriman, penerimaan, bongkar muat, penyimpanan, sortasi, pengepakan, penandaan, pengukuran, penimbangan, pengurusan penyelesaian dokumen, penerbitan dokumen angkutan, pemesanan ruangan pengangkut, pengelolaan pendistribusian, perhitungan biaya angkutan, klaim asuransi atas pengiriman barang, penyelesaian tagihan dan biaya biaya lainnya yang diperlukan dan penyediaan sistem informasi dan komunikasi serta layanan logistik.
Dari penjelasan diatas cukup jelas ya pengertian kata perusahaan forwarder tersebut. Jadi memang lingkup pekerjaan sebuah perusahaan forwarder lumayan banyak. Meski dengan satu kalimat sederhana perusahaan forwarder sering juga disebut perusahaan jasa pengurusan transportasi. Ingat pengurusan transportasi. Jadi artinya perusahaan forwarder memang hanya fokus menangani pengurusan transportasi dari satu negara ke negara lain atau bisa juga dari satu negara ke beberapa negara dalam konteks sebagai pengiriman eksport.
Bicara tentang jumlah Forwarder Jakarta tentunya jumlahnya sudah lebih dari 200 buah sepengetahuan kami. Jumlah tersebut merupakan gabungan perusahaan forwarder kecil, menengah dan besar. Karena memang scope perusahaan forwarder di Jakarta seperti itu. Bila dalam konteks perusahaan forwarder besar di Jakarta umumnya mereka adalah perusahaan forwarder asing yang punya kantor perwakilan di Jakarta seperti Schenker, DHL Logistics, Mitsui Logistics, JAS Forwarding dan lain lain. Mereka sudah punya kantor perwakilan di Indonesia termasuk Jakarta dan di kota kota besar Indonesia lainnya seperti Surabaya, Semarang, Yogya ataupun Batam.
Alur Kerja Forwarder Jakarta
Proses impor resmi melalui jasa import Forwarder Jakarta melibatkan beberapa tahap yang harus diikuti dengan hati-hati. Berikut adalah alur umum yang biasanya dilalui dalam proses ini:
- Persiapan dan Pengiriman Barang
Sebelum barang dikirim dari negara asal, PT Multitrans Lintas Samudera sangat membutuhkan informasi detail atas barang yang akan diimport seperti nama barang, banyaknya barang, HS Code barang yang akan diimport dengan 8 digit angka, foto barang, jenis barang dan juga dokumen Commercial Invoice & Packing List dimana tertera secara detail barang barang yang akan diimport tersebut.
Mengenai HS Code 8 digit angka dari tiap barang yang akan diimport pihak importir bisa menanyakan langsung ke pihak penjual di negara asal karena harusnya pihak penjual tahu persis berapa HS Code 8 digit angka dari tiap barang yang mereka produksi / jual tersebut.
Setelah mendapatkan HS Code 8 digit angka dari tiap barang yang akan diimport maka tahap selanjutnya PT Multitrans Lintas Samudera akan mengecek HS Code tersebut di database Bea Cukai. Bila ternyata HS Code tersebut aman dan tidak terkena larangan terbatas atau biasa disebut lartas maka tahapan selanjutnya importir dan penyedia jasa import resmi akan mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan. Ini termasuk invoice komersial, packing list, sertifikat asal, dan dokumen lain yang mungkin diperlukan berdasarkan jenis barang yang diimpor. Semua dokumen ini harus akurat dan lengkap untuk menghindari masalah di pabean.
Setelah dokumen siap, barang bisa mulai dikirim melalui jalur laut atau udara. Kapal atau pesawat kemudian tiba di pelabuhan atau bandara di negara tujuan, yang dalam hal ini adalah Indonesia.
- Pemberitahuan Kedatangan Barang ( NOA/ Notice of Arrival )
Saat kapal atau pesawat tiba di pelabuhan, agen pengangkut akan mengeluarkan NOA / Pemberitahuan Kedatangan Barang (Notice of Arrival ) kepada importir atau penyedia jasa import. Dokumen ini berisi informasi mengenai jadwal kedatangan, lokasi pengambilan barang, dan persyaratan dokumen yang diperlukan untuk proses lebih lanjut.
- Pemeriksaan Dokumen
Setelah menerima Notice of Arrival, penyedia jasa import akan mulai mengurus pemeriksaan dokumen di pabean. Ini melibatkan pengecekan apakah semua dokumen telah sesuai dengan persyaratan bea cukai. Jika ada kesalahan atau ketidaksesuaian, penyedia jasa akan segera menghubungi importir untuk memperbaikinya.
Dokumen yang diperiksa biasanya meliputi:
- Invoice Komersial: Dokumen ini menunjukkan nilai barang dan rincian transaksi.
- Packing List: Daftar lengkap barang yang diimpor beserta spesifikasinya.
- Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill: Dokumen ini adalah bukti pengiriman dan kepemilikan barang.
- Sertifikat Asal (Certificate of Origin): Dokumen yang menyatakan asal barang, yang penting untuk penentuan tarif bea masuk.
- Pembayaran Bea Masuk dan Pajak
Setelah dokumen diperiksa dan disetujui, langkah selanjutnya adalah membayar bea masuk dan pajak yang berlaku. Bea masuk adalah tarif yang dikenakan atas barang impor berdasarkan nilai atau volume, sedangkan pajak terdiri dari PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dan PPh (Pajak Penghasilan). Penyedia jasa import resmi akan membantu menghitung perkiraan Bea Masuk Import secara keseluruhan melalui sistem pabean yang ada dan mengirimkan Pemberitahuan Import Barang / PIB guna diperiksa dan disetujui oleh pihak importir. Selanjutnya pihak importir melakukan pembayaran Bea Masuk Import ke Kas Negara dan mengirimkan bukti pembayaran tersebut ke penyedia Jasa Import.
- Response Bea Cukai atas PIB yang telah disubmit
Pemeriksaan fisik barang hanya akan dilakukan bila ternyata response dari Bea Cukai atas barang yang diimport tersebut adalah SPJM ( Surat Pemberitahuan Jalur Merah ) yang artinya pihak Bea Cukai akan melakukan pemeriksaan fisik barang secara langsung dengan melihat kondisi barang yang disesuaikan dengan dokumen import yang telah disubmit sebelumnya. Pemeriksaan fisik ini dilakukan untuk memastikan bahwa barang yang diimpor sesuai dengan dokumen yang diserahkan, serta untuk memastikan bahwa barang tersebut memenuhi peraturan dan standar yang berlaku di Indonesia
Sebagaimana diketahui untuk proses pemeriksaan barang import pihak Bea Cukai akan mengeluarkan response yang berbeda beda setelah mereka mempelajari dokumen import yang telah disubmit sebelumnya. Response Bea Cukai bisa berupa SPPB ( Surat Persetujuan Pengeluaran Barang ) yang artinya barang import bisa langsung dikeluarkan dari kawasan pabean, bisa berupa SPJM ( Surat Pemberitahuan Jalur Merah ) sebagaimana informasi diatas tapi juga bisa berupa Jalur Kuning yang artinya mekanisme pelayanan dan pengawasan pengeluaran barang impor dengan tidak dilakukan pemeriksaan fisik, tetapi dilakukan penelitian dokumen sebelum penerbitan SPPB.
- Proses Clearance dan Pengeluaran Barang
Setelah barang lulus pemeriksaan keseluruhan Bea Cukai penyedia jasa import resmi akan mengurus clearance, yaitu proses pengeluaran barang dari pelabuhan atau bandara. Pada tahap ini, semua dokumen yang telah diperiksa dan disetujui akan digunakan untuk mendapatkan persetujuan akhir dari bea cukai. Setelah itu, barang dapat dikeluarkan dari kawasan pabean.
- Pengambilan dan Pengiriman Barang ke Tujuan Akhir
Setelah proses clearance selesai, barang dapat diambil dari gudang pelayaran. Jasa import resmi biasanya juga menyediakan layanan pengiriman barang ke lokasi akhir, baik itu gudang importir atau langsung ke tempat usaha. Pengiriman ini bisa dilakukan melalui jalur darat, udara, atau laut, tergantung pada jarak dan kebutuhan.
Forwarder Jakarta
Bila anda ada rencana import baik akan dikirim melalui laut ataupun udara segera konsultasikan rencana import anda ke CS Team kami selaku salah satu Forwarder Jakarta, berikut link yang bisa anda hubungi : https://multitranslintassamudera.com/contact/
Referensi :
https://peraturan.beacukai.go.id/
